Mit einer Schnittstelle zu e-vent, dem Eventmanagement-Tool der Bündner Software-Spezialisten von ONAX ist es den Akkreditierten, Presse und Voluntari an der Ski WM möglich, sich nicht nur für einen der Events zu registrieren, sondern auch gleich die passende Hotelbuchung vorzunehmen. Ein grosser Schritt ins digitale Zeitalter für die St. Moritzer Eventplanung.
Gerade aufgrund der räumlichen Situation und der begrenzten Kapazitäten im Engadin ist es im Zuge von Grossevents wichtig, Ressourcen genau und mit Voraussicht zu planen. Diese Überlegung hatte auch das OK der FIS Alpinen Ski Weltmeisterschaften St. Moritz 2017 als sie den Auftrag vergab, eine vollintegrierte Lösung zu schaffen, die den Akkreditierten bei den kommenden Grossveranstaltungen in St. Moritz noch mehr Komfort garantiert und die Planungssicherheit des Veranstalters erhöht.
Sowohl Akkreditierten als auch dem Veranstalter selbst ist es dank e-vent möglich, direkte Buchungen unkompliziert vorzunehmen oder nachzubearbeiten. So hat auch das Akkreditierungsbüro in einem einzigen System alle relevanten Informationen sekundenaktuell zur Hand, um so eine noch bessere Servicequalität zu gewährleisten. Durch das OK werden so über e-vent für Medienschaffende, freiwillige Helfer, Sponsoren und Gäste über 1’000 Betten reibungslos verwaltet.
Thomas Kirchhofer, Head of Logistics der Ski WM St. Moritz 2017, ist von der angebotenen Lösung überzeugt: «Mit dieser Entwicklung unterstreichen wir unseren hohen Anspruch auf integrierte Prozesse für die Unterkunftsvermittlung. Wir entwickeln damit unsere Kompetenzstelle stetig weiter, damit langfristig auch Grossanlässe und Events jeglicher Art innerhalb der Destination Engadin St. Moritz effizient durchgeführt werden können».
Roman Bleisch, Leiter Softwareprojekte bei ONAX freut sich, dass eine Bündner Lösung für einen Bündner Event beigesteuert werden konnte: «Unsere Software ist an diversen Events und in deutschsprachigen Destinationen im In- und Ausland im Einsatz. Wir freuen uns sehr, dass man auch in St. Moritz unsere Lösung bevorzugt.»
(Bilder: Nicola Pitaro/Agence Zoom, Copyright: Ski WM St. Moritz 2017)